Secretaresse Raad van Bestuur

• Je ondersteunt de raad van bestuur en maakt daarbij gebruik van nieuwe werkwijzen en digitale mogelijkheden. Je ziet kansen om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij experimenteer je met AI-toepassingen en tools zoals Copilot en draag je actief bij aan de verdere digitalisering van het bestuurssecretariaat. Je zorgt daarbij voor structuur, overzicht en regie in de agenda's, mailboxen en informatiestromen van de Raad van Bestuur.
• Je coördineert bestuurlijke processen en zorgt dat besluiten, acties en afspraken worden opgevolgd.
• Je organiseert vergaderingen, beheert de digitale vergaderomgeving en ondersteunt een efficiënte besluitvorming.
• Je bewaakt bestuurlijke processen, houdt overzicht op acties en deadlines en signaleert tijdig kansen, risico's en knelpunten.
• Je ondersteunt de Raad van Bestuur organisatorisch en administratief en levert waar nodig een bijdrage aan de voorbereiding van beleid en besluitvorming.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie, verbindt collega's en stakeholders en bent een sparringpartner voor bestuurders. 

Je werkt samen met twee ervaren collega-secretaresses en ondersteunt gezamenlijk de drie leden van de Raad van Bestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor één bestuurder. Samen met twee collega-secretaresses zorg je voor een professionele ondersteuning van de volledige Raad van Bestuur. Ook werk je nauw samen met de secretaris van de Raad van Bestuur.

Je werkt in het hart van de organisatie, waar bestuurlijke vraagstukken, samenwerking en digitalisering samenkomen. Daardoor heb je een veelzijdige rol en veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van het ziekenhuis.

• Je neemt eigenaarschap over je werk en staat voor wat je doet.
• Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en komt in actie – ook in complexe situaties.
• Je zoekt actief de samenwerking op en stemt je werk goed af.
• Je werkt met respect en aandacht voor patiënten, collega’s en stagiaires.
• Je neemt regie over je ontwikkeling en blijft jezelf continu verbeteren.
• Je staat open voor vernieuwing en past nieuwe werkwijzen of technologie toe waar dat waarde toevoegt.

Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorbeeld bedrijfskunde, hotelschool of een vergelijkbare (secretaresse) opleiding.
• Een scherp oog voor kwaliteit, detail en prioriteiten.
• Gevoel voor bestuurlijke besluitvorming en organisatorische verhoudingen.
• Een voortrekkersrol in digitale ontwikkelingen, waarbij je actief experimenteert met AI-toepassingen, kennis deelt met collega's en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Bij MMC laten we aandacht voor mensen en vernieuwing samenkomen. We zien jou als professional én als mens, met je eigen talenten en levensfase.

Dit betekent:

·  Oog voor wie jij bent zodat je je gezien en gesteund voelt, met ruimte voor ontwikkeling en keuzes die passen bij jouw leven. 

·  Een open en veilige omgeving waarin we samen bouwen aan de zorg van vandaag én morgen. 

·  Ruimte om je werk op jouw manier te doen, mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.

Benieuwd hoe wij dat in de praktijk brengen? Lees meer in ons jaardocument. 

Daarnaast krijg je als Secretaresse Raad van Bestuur 

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, aangevuld met aantrekkelijke extra's voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en een gezonde werk-privébalans.
• Salaris volgens FWG-schaal 50 (maximaal € 4.914,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie bestuurssecretaresse A.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een functie voor 36 uur per week, waarbij de verdeling van de uren bespreekbaar is.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.